OBEYA

03.10.2021


Historie vzniku

V roce 1993 stál japonský eng. Takeshi Uchiyamada v Toyotě před výzvou. Připravit vůz 21. století s extrémně nízkou spotřebou. Proto přišel s nápadem Pořádat meetingy se zapojenými lidmi na jednom místě a vizualizovat tam průběh projektu. Tím vznikla Obeay a Během tří let vyjela první Toyota Prius, hybridní vůz. Toyota předběhla konkurenci o více jak 13 let.

Popis

Někdy také známé jako "Big Room" nebo "war Room"

Jedná se o metodu kde různorodé informační zdroje pomáhají ke tvorbě správných rozhodnutí a sjednocují lidi z různých oblastí k dosažení společného cíle. Základem velká místnost, kde jsou všechny informace pohromadě a můžou se tam sejít všichni zúčastnění.

Podoba vizualizace informací byla zpočátku ve formě tabulí, nebo nástěnek. Dnes se již často využívají různé interaktivní nástroje vizualizace jako televize a online komunikace.

Když si představíte firmu jako nervový systém, tak Obeya je její mozek.

Obeya místnost je centrální místo kde se tvoří proces pomocí brainstormingu , generují se myšlenky, vznikají otázky a nad tím vším se diskutuje

Obeya má také ale jistý řád. Nejběžnější je používání PDCA cyklu. V tomto duchu je i umístění informačních tabulí.

Četnost Obeya setkání je ideální nastavit někde kolem dvou týdnů. To je nejlepší čas pro zavádění zlepšení a přípravy informací.

Nicméně Obeya není jen o té místnosti. Jedná se hlavně o učení se návykům ( stejně jako v KATA) ve spolupráci, řízení procesů a efektivním řešení problémů.

Proč začít s Obeya?

  1. Velice účinný přístup ke sjednocení firemní strategie, kdy Obeya spojuje strategii a její zavádění v praxi
  2. Velmi silný nástroj pro týmovou práci a zapojení lidí do projektu
  3. Vizualizace pomáhá ve sledování výkonu a přijímání okamžitých rozhodnutí

Existuje dokonce mezinárodní asociace, která v roce 2020 připravila 11 Obeya principů a já vám je dnes popíšu.

Mindset

#1 Lidé se spolu setkávají v Obeya aby se s úctou učili, viděli a jednali podle dostupných informací

#2 Lidé jsou odhodláni se neustále zlepšovat a řešit překážky na cestě

Sjednocení

#3 V Obeya komunikujeme se silným záměrem dojít k cíli

#4 Účel je silně spojen s firemní strategií prostřednictvím smysluplných cílů

#5 Obeya spojuje strategii prováděním kroků s viditelnou orientací na požadavky zákazníka

#6 Setkání Obeya mají rytmus synchronizovaný s tempem firmy

Pracovní místo

#7 Vizualizace v Obeya místnosti poskytují logický informační tok

#8 Obeya ukazuje správné porozumění práce od začátku po dokončení

#9 Obeya místnost má být blízko Gemba( místa vzniku hodnot)

Obsah

#10 V Obeya používáme pro rozhodování data z analýz

#11 Vlastníci dat jsou zodpovědni za to, že data jsou aktuální, srozumitelná a dobře vizualizovaná.


Pokud Vás téma Obeya nebo podobná témata zajímají, neváhejte se na mne obrátit. Rád vám pomohu se zavedením.