OBEYA
Historie vzniku
V roce 1993 stál japonský eng. Takeshi Uchiyamada v Toyotě před výzvou. Připravit vůz 21. století s extrémně nízkou spotřebou. Proto přišel s nápadem Pořádat meetingy se zapojenými lidmi na jednom místě a vizualizovat tam průběh projektu. Tím vznikla Obeay a Během tří let vyjela první Toyota Prius, hybridní vůz. Toyota předběhla konkurenci o více jak 13 let.
Popis
Někdy také známé jako "Big Room" nebo "war Room"
Jedná se o metodu kde různorodé informační zdroje pomáhají ke tvorbě správných rozhodnutí a sjednocují lidi z různých oblastí k dosažení společného cíle. Základem velká místnost, kde jsou všechny informace pohromadě a můžou se tam sejít všichni zúčastnění.
Podoba vizualizace informací byla zpočátku ve formě tabulí, nebo nástěnek. Dnes se již často využívají různé interaktivní nástroje vizualizace jako televize a online komunikace.
Když si představíte firmu jako nervový systém, tak Obeya je její mozek.
Obeya místnost je centrální místo kde se tvoří proces pomocí brainstormingu , generují se myšlenky, vznikají otázky a nad tím vším se diskutuje
Obeya má také ale jistý řád. Nejběžnější je používání PDCA cyklu. V tomto duchu je i umístění informačních tabulí.
Četnost Obeya setkání je ideální nastavit někde kolem dvou týdnů. To je nejlepší čas pro zavádění zlepšení a přípravy informací.
Nicméně Obeya není jen o té místnosti. Jedná se hlavně o učení se návykům ( stejně jako v KATA) ve spolupráci, řízení procesů a efektivním řešení problémů.
Proč začít s Obeya?
- Velice účinný přístup ke sjednocení firemní strategie, kdy Obeya spojuje strategii a její zavádění v praxi
- Velmi silný nástroj pro týmovou práci a zapojení lidí do projektu
- Vizualizace pomáhá ve sledování výkonu a přijímání okamžitých rozhodnutí
Existuje dokonce mezinárodní asociace, která v roce 2020 připravila 11 Obeya principů a já vám je dnes popíšu.
Mindset
#1 Lidé se spolu setkávají v Obeya aby se s úctou učili, viděli a jednali podle dostupných informací
#2 Lidé jsou odhodláni se neustále zlepšovat a řešit překážky na cestě
Sjednocení
#3 V Obeya komunikujeme se silným záměrem dojít k cíli
#4 Účel je silně spojen s firemní strategií prostřednictvím smysluplných cílů
#5 Obeya spojuje strategii prováděním kroků s viditelnou orientací na požadavky zákazníka
#6 Setkání Obeya mají rytmus synchronizovaný s tempem firmy
Pracovní místo
#7 Vizualizace v Obeya místnosti poskytují logický informační tok
#8 Obeya ukazuje správné porozumění práce od začátku po dokončení
#9 Obeya místnost má být blízko Gemba( místa vzniku hodnot)
Obsah
#10 V Obeya používáme pro rozhodování data z analýz
#11 Vlastníci dat jsou zodpovědni za to, že data jsou aktuální, srozumitelná a dobře vizualizovaná.
Pokud Vás téma Obeya nebo podobná témata zajímají, neváhejte se na mne obrátit. Rád vám pomohu se zavedením.